수집하는 개인정보의 항목
AMWS 전시사무국은 전시회 참가신청 접수, 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관신청 접수, 컨퍼런스 강연자료집 신청을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 전시회 참가 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 이메일, 총무/회계담당자명, 홍보담당자명, PR 담당자명, 부스신청, 제품 카테고리, 회사소개, 전시품목
2. 전시회ㆍ컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 참관구분, 강연자료집 신청, 입금자명, 업태, 담당업무, 관심사항, 참관목적, 인지경로
3. 컨퍼런스 사전 강연자료집 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신, 강연자료집 신청, 입금자명
4. 해외 바이어 참관단 등록, 공식 VIP 환영 리셉션 등록, 태양광기업 투자유치 설명회 등록, AMWS 참가업체 환영 리셉션 등록, 해외 바이어 초대장 신청 및 관리
- 아이디, 비밀번호, 이름, 회사명, 부서명, 직책, 주소, 전화번호, 팩스번호, 정보메일수신
ο 개인정보 수집방법 : 홈페이지(참관 등록), 현장 등록
개인정보의 수집 및 이용목적
AMWS 전시사무국는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
ο 참가업체 및 참관객 관리
전시회 참가 및 컨퍼런스ㆍ동시개최 행사 참관에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량참가ㆍ참관객의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 참가ㆍ참관 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
ο 마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스(제품) 및 이벤트 등 광고성 정보 및 뉴스레터 전달, 전시회 이용 및 참관객의 컨퍼런스 이용에 대한 통계
개인정보 보유 및 이용기간
개인정보의 보유 및 이용기간 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. AMWS 전시사무국 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록
보존 이유 : 부정 이용 방지
보존 기간 : 1년
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 AMWS 전시사무국는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 참관객정보를 보관합니다. 이 경우 AMWS 전시사무국는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월
- 본인확인에 관한 기록
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
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